Guide · 61 pièces, 6 étapes

Les pièces d'un dossier de réponse à un appel d'offres public

Candidature, offre, signature, exécution : voici les pièces qu'un artisan peut avoir à fournir pour un marché public, avec le moment où on les demande et où les obtenir. C'est une liste de départ : pour un marché donné, c'est le règlement de la consultation qui fait foi.

Vous débutez ? Lisez d'abord le guide pour répondre à un appel d'offres

Règles vérifiées le 6 nov. 2026 sur les sources officielles citées. Ce guide est une aide générale, pas un conseil juridique.

Liste de départ établie par Gagnable à partir des textes officiels cités, lus le 6 novembre 2026, à compléter avec le règlement de la consultation (RC) : pour chaque marché, c'est le RC qui fixe les pièces à remettre et leur forme, et c'est lui qui fait foi. Gagnable est un service privé, non affilié au BOAMP ni à l'État ; cette liste n'est pas un conseil juridique et ne garantit ni la recevabilité d'un dossier ni l'obtention d'un marché.

Étape 1 · 3 pièces

Avant de répondre

Lire l'avis, récupérer le dossier de consultation et poser ses questions à l'acheteur.

  • Règlement de la consultation (RC)

    Quand
    Toujours : à lire en premier. C'est lui qui donne la liste exacte des pièces à remettre pour ce marché.
    Où l'obtenir
    Dans les documents de la consultation, sur le profil d'acheteur (plateforme) dont l'adresse figure dans l'avis.
    Page officielle : Entreprendre.service-public.gouv.fr (nouvel onglet)
    Validité, coût, délai, conseil, sources
    Validité
    Aucune durée fixée par les textes : document propre à la consultation, que l'acheteur peut modifier en cours de consultation ; s'il le modifie de façon importante, il doit prolonger le délai de remise (CCP art. R2151-4).
    Coût
    Gratuit : les documents de la consultation sont mis gratuitement à disposition (CCP art. R2132-2).
    Délai
    Disponible avec les documents de la consultation ; pour un marché de 60 000 € HT et plus publié par avis, sur le profil d'acheteur à compter de la publication de l'avis (CCP art. R2132-2). La date et l'heure limites qu'il fixe sont impératives : une offre reçue hors délai est éliminée (CCP art. R2151-5).
    Conseil
    Comparez la liste de ce guide au RC et ajoutez-y, avec les mêmes noms, les pièces propres à ce marché (cadre de réponse, annexes, attestations particulières), puis cochez-les une à une. En cas de doute, c'est le RC du marché qui compte, pas une liste générale.
    Textes
    Aucun article du code de la commande publique (CCP) lu le 2026-11-06 ne définit le RC : il fait partie des documents de la consultation (CCP art. R2132-1). Les critères d'attribution sont indiqués dans les documents de la consultation (CCP art. R2152-11). Selon service-public (F32154), l'acheteur doit y indiquer ses règles de présentation du mémoire technique.
    À savoir
    Selon service-public (F32130, vérifiée le 1er avril 2026), le RC indique notamment : les documents à remplir ; la taille et le format des fichiers et l'utilisation ou non de la signature électronique ; la possibilité d'une visite des lieux ; le contenu attendu de l'offre ; la date limite et le délai de validité de l'offre ; les critères de choix et leur pondération ; la possibilité d'une négociation.

    Sources lues le 6 nov. 2026 : Entreprendre.service-public.gouv.fr – « Examiner les documents de la consultation d'un marché public » (nouvel onglet) ; Entreprendre.service-public.gouv.fr – « Répondre au marché : préparer le dossier offre » (nouvel onglet) ; Légifrance – CCP, art. R2152-1 à R2152-13 (examen des offres) (nouvel onglet) ; Légifrance – CCP, art. R2132-2 (nouvel onglet).

  • DCE (documents de la consultation)

    Quand
    Toujours : à télécharger en entier et à lire avant de chiffrer.
    Où l'obtenir
    Sur le profil d'acheteur (plateforme) dont l'adresse figure dans l'avis.
    Page officielle : Légifrance (nouvel onglet)
    Validité, coût, délai, conseil, sources
    Validité
    Aucune durée fixée par les textes ; l'acheteur peut modifier les documents pendant la consultation et doit prolonger le délai de remise si les modifications sont importantes (CCP art. R2151-4).
    Coût
    Gratuit : l'accès est « gratuit, complet, direct et sans restriction » (arrêté du 22 mars 2019, annexe 6 du CCP, art. 1 ; CCP art. R2132-2).
    Délai
    Pour un marché de 60 000 € HT et plus publié par avis : en ligne sur un profil d'acheteur à compter de la publication de l'avis (CCP art. R2132-2 ; le seuil était de 40 000 € HT avant le 1er avril 2026). En dessous, cet article n'impose pas le profil d'acheteur : suivez les indications de l'avis.
    Conseil
    Au téléchargement, indiquez le nom et l'e-mail de la personne qui suit le dossier : c'est ce qui permet de recevoir les modifications et les précisions apportées au dossier. Revenez sur la plateforme la veille du dépôt pour repérer une éventuelle modification.
    Textes
    CCP art. R2132-1 (définition) et R2132-2 (gratuité ; profil d'acheteur obligatoire à partir de 60 000 € HT pour les marchés publiés par avis, version en vigueur depuis le 1er avril 2026) ; arrêté du 22 mars 2019 fixant les modalités de mise à disposition des documents de la consultation et de la copie de sauvegarde (annexe 6 du CCP), art. 1 ; CCP art. R2112-2 et R2112-3 (renvoi aux cahiers des clauses administratives générales, CCAG).
    À savoir
    Le seuil de mise en ligne obligatoire sur un profil d'acheteur est passé de 40 000 € HT (version du 1er janvier 2020 au 1er avril 2026) à 60 000 € HT le 1er avril 2026 (décret n° 2025-1386 du 29 décembre 2025). Les CCAG ne sont pas joints aux documents (service-public F32130) : le marché y renvoie et indique, le cas échéant, les articles auxquels il déroge (CCP art. R2112-3). Pour les consultations lancées depuis le 22 août 2026, les conditions d'exécution du marché prennent en compte des considérations environnementales (CCP art. L2112-2) : lisez-les dans le CCAP avant de chiffrer.

    Sources lues le 6 nov. 2026 : Légifrance – CCP, art. R2132-1 (nouvel onglet) ; Légifrance – CCP, art. R2132-2 (nouvel onglet) ; Légifrance – CCP, art. R2132-2 (nouvel onglet) ; Légifrance – Arrêté du 22 mars 2019 (annexe 6 du CCP), art. 1 (nouvel onglet) ; Entreprendre.service-public.gouv.fr – « Examiner les documents de la consultation d'un marché public » (nouvel onglet) ; Légifrance – CCP, art. R2112-1 à R2112-3 (nouvel onglet) ; Légifrance – CCP, art. L2112-2 (nouvel onglet).

  • Questions à l'acheteur

    Quand
    Facultatif : dès qu'un point du dossier est flou ou contradictoire.
    Où l'obtenir
    Messagerie du profil d'acheteur indiqué dans l'avis ou, à défaut, boîte mail dédiée ou moyen prévu par le RC.
    Page officielle : Légifrance (nouvel onglet)
    Validité, coût, délai, conseil, sources
    Validité
    Sans objet.
    Coût
    Aucun coût fixé par les textes.
    Délai
    Procédure formalisée : l'acheteur envoie les renseignements complémentaires au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres (4 jours en cas d'urgence), si la demande a été faite en temps utile (CCP art. R2132-6). Procédure adaptée (MAPA) : aucun délai fixé par les textes lus ; voir le RC.
    Conseil
    Posez vos questions tôt, par écrit, sur la plateforme, et rangez questions et réponses dans le dossier. Si l'acheteur ne fournit pas à temps une information demandée en temps utile, ou modifie fortement le dossier, il doit prolonger le délai de remise (CCP art. R2151-4).
    Textes
    CCP art. R2132-6 (procédures formalisées) et R2151-4 ; arrêté du 22 mars 2019 relatif aux fonctionnalités et exigences minimales des profils d'acheteurs (annexe 7 du CCP), art. 1 (I, 9° et II, 10° : questions des entreprises et réponses de l'acheteur) ; arrêté du 22 mars 2019, annexe 6 du CCP, art. 1.
    À savoir
    Le délai de 6 jours ne vise que les procédures formalisées ; pour une procédure adaptée, c'est le RC qui fixe les règles.

    Sources lues le 6 nov. 2026 : Légifrance – CCP, art. R2132-6 (nouvel onglet) ; Légifrance – CCP, art. R2151-1 à R2151-11 (présentation des offres) (nouvel onglet) ; Entreprendre.service-public.gouv.fr – « Remettre la réponse à un marché public et échanger avec l'acheteur public » (nouvel onglet) ; Légifrance – Arrêté du 22 mars 2019 (annexe 6 du CCP), art. 1 (nouvel onglet).

Pièges fréquents de cette étape (3)
  • Se fier aux anciens seuils : depuis le 1er avril 2026, la mise en ligne des documents sur un profil d'acheteur est obligatoire à partir de 60 000 € HT (et non plus 40 000 €) et les fournitures et services de moins de 60 000 € HT peuvent être achetés sans publicité ni mise en concurrence ; pour les travaux, le seuil de 100 000 € HT est une règle permanente depuis le 1er janvier 2026 (CCP art. R2132-2 et R2122-8 ; décret n° 2025-1386, art. 3) ; la fiche service-public F32154 cite encore 40 000 € HT pour la procédure adaptée.

    Voir : DCE (documents de la consultation), Devis, avec l'attestation décennale s'il y a lieu

  • Poser ses questions trop tard : en procédure formalisée, l'acheteur ne doit répondre au plus tard 6 jours avant la date limite que si la demande a été faite en temps utile (CCP art. R2132-6).

    Voir : Questions à l'acheteur

  • Télécharger le dossier sans laisser de contact : les modifications et précisions apportées au dossier sont envoyées à ceux qui ont indiqué un nom et une adresse électronique (arrêté du 22 mars 2019, annexe 6 du CCP, art. 1).

    Voir : DCE (documents de la consultation)

Étape 2 · 18 pièces

Candidature

Qui vous êtes et ce dont vous êtes capable : DC1 et DC2, ou DUME, avec la déclaration sur l'honneur, puis les capacités demandées par l'avis.

Pièges fréquents de cette étape (19)
  • Croire qu'il faut tout envoyer dès la candidature (Kbis, attestations URSSAF et fiscale, attestation décennale) : hors marchés de défense ou de sécurité, le candidat ne donne que des informations ; les preuves officielles ne sont demandées qu'au candidat pressenti (DAJ, fiche « La présentation des candidatures », MAJ 22/01/2026, p. 8-9 ; CCP R2144-4).

    Voir : Attestation RNE ou Kbis, Attestation de vigilance Urssaf, Attestation de régularité fiscale, Attestation d'assurance décennale

  • Chercher un extrait D1 à la chambre de métiers : il n'existe plus depuis le 1er janvier 2023 ; le document est l'attestation d'immatriculation au RNE, gratuite (INPI, « Les documents justifiant l'existence d'une entreprise » ; service-public, actualité A18918 du 04/06/2026).

    Voir : Attestation RNE ou Kbis

  • Payer un Kbis pour candidater : pour l'absence de liquidation judiciaire, le numéro SIREN suffit depuis le 01/11/2021 (CCP R2143-9), et la DGE indique que le SIREN ou l'attestation RNE suffit pour une candidature (DGE, 19/05/2025 ; service-public F21000, vérifié le 03/04/2026).

    Voir : Attestation RNE ou Kbis

  • Se fier à d'anciens documents officiels : la fiche DAJ « L'examen des candidatures » (MAJ 01/04/2019) cite encore l'extrait D1 et le Kbis comme preuves, la fiche FT43 (MAJ 22/01/2026) parle encore du « RM », et les consultations lancées avant le 01/01/2026 peuvent encore appliquer l'ancien plafond de chiffre d'affaires (2 fois au lieu de 1,5 fois) (DAJ FT44 et FT43 ; décret n° 2025-1383, art. 2 et 4).

    Voir : Attestation RNE ou Kbis, Chiffre d'affaires des 3 derniers exercices

  • Renoncer faute de qualification Qualibat ou Qualifelec : l'acheteur doit accepter tout moyen de preuve équivalent (arrêté du 22/03/2019, art. 3 I 12° ; DAJ FT43 p. 12-13).

    Voir : Certificats de qualification (Qualibat, RGE…)

  • Renoncer faute de références dans des marchés publics du même type : cette absence ne peut pas, à elle seule, justifier l'élimination (CCP R2142-14).

    Voir : Références et attestations de bonne exécution

  • Oublier la case « assurance décennale » du DC2 pour des travaux, ou travailler sans décennale : l'assurance est obligatoire et son absence est punie de 6 mois d'emprisonnement et de 75 000 € d'amende (Code des assurances L241-1 et L243-3 ; formulaire DC2 rubrique F3).

    Voir : Déclaration du candidat DC2, Attestation d'assurance décennale

  • Envoyer sa candidature sur papier ou par simple e-mail alors que le dépôt sur la plateforme est obligatoire (dès 60 000 € selon service-public F32144) : le dossier est irrégulier et peut être rejeté ; l'acheteur peut aussi inviter tous les candidats concernés à le renvoyer par voie électronique (DAJ FT43 p. 26 ; CCP R2144-2).

    Voir : Dépôt sur la plateforme de l'acheteur

  • Déposer après l'heure limite : une candidature hors délai est éliminée et ne peut pas être régularisée ; c'est l'heure d'arrivée sur la plateforme qui compte, et un envoi commencé avant l'heure mais terminé après est hors délai (CCP R2143-2 ; DAJ, fiche « L'examen des candidatures », p. 1-2).

    Voir : Dépôt sur la plateforme de l'acheteur

  • Se contenter dans le DUME de déclarer « je remplis tous les critères » alors que les documents de la consultation ne l'autorisent pas expressément (CCP R2143-4 ; DAJ FT43 p. 23).

    Voir : DUME (remplace le DC1 et le DC2)

  • N'envoyer qu'une version PDF du DUME : la DAJ indique que seul le DUME au format .xml a valeur probante (DAJ, page « Document unique de marché européen »).

    Voir : DUME (remplace le DC1 et le DC2)

  • Candidater seul et en groupement, ou dans deux groupements, quand le règlement l'interdit ; une même personne ne peut pas représenter deux candidats pour le même marché (CCP R2142-21 et R2142-4).

    Voir : Groupement : habilitation du mandataire, Pouvoir du signataire

  • Ne pas signaler un changement de situation (par exemple un redressement judiciaire) pendant la procédure : la loi impose d'informer l'acheteur sans délai (CCP L2141-12).

    Voir : Déclaration sur l'honneur (rubrique F1 du DC1, ou DUME), Jugement de redressement judiciaire

  • Invoquer « Dites-le-nous une fois » avec des pièces périmées : c'est au candidat de vérifier que les documents déjà transmis sont encore valables (DAJ FT43 p. 23 ; CCP R2143-14).

    Voir : Accès en ligne à vos justificatifs

  • Faire une fausse déclaration sur l'honneur : elle expose aux peines du faux et usage de faux (notice DAJ DC1 ; art. 441-1 du code pénal).

    Voir : Déclaration sur l'honneur (rubrique F1 du DC1, ou DUME)

  • Acheter une signature électronique uniquement pour candidater : la réglementation ne l'impose pas, sauf si les documents de la consultation l'exigent (DAJ FT43 §4.2 ; service-public F32144).

    Voir : Certificat de signature électronique

  • Croire qu'on peut partout candidater avec le seul numéro SIRET : le dispositif MPS a été remplacé par le « DUME simplifié » (fin de MPS programmée en avril 2019) et Passe Marché, son successeur annoncé, était encore en test fin 2025 (Assemblée nationale, QE n° 16293, JO du 02/04/2019 ; DAJ, 31/12/2025).

    Voir : Lettre de candidature DC1, DUME (remplace le DC1 et le DC2)

  • Micro-entrepreneur : renoncer parce qu'on ne peut pas obtenir un document demandé ; la DAJ indique qu'un acheteur ne peut pas exiger un document que l'entreprise ne peut pas se procurer, ni refuser la candidature pour cette raison, et qu'il suffit de préciser son statut juridique (DAJ FT43 p. 4).

    Voir : Attestation RNE ou Kbis, Bilans des 3 dernières années

  • Croire qu'un dossier de candidature incomplet est forcément perdu : l'acheteur peut demander de le compléter dans un délai approprié et identique pour tous, mais il n'y est pas obligé (CCP art. R2144-2).

Étape 3 · 17 pièces

Offre

Le prix et, si le RC la demande, l'offre technique pour ce marché.

Pièges fréquents de cette étape (22)
  • Utiliser l'ancien DC4 de 2019 : la DAJ publie un DC4 applicable depuis le 1er janvier 2024 (DAJ, « Les formulaires de déclaration du candidat »).

    Voir : Déclaration de sous-traitance DC4

  • Oublier une pièce demandée par le RC : l'offre devient irrégulière ; en appel d'offres et en procédure adaptée sans négociation, elle est éliminée, sauf si l'acheteur propose une régularisation (service-public F32154 ; CCP art. L2152-2, R2152-1 et R2152-2).

    Voir : Règlement de la consultation (RC)

  • Oublier le mémoire technique : une offre sans un document important comme le mémoire technique ne peut pas être régularisée (service-public F32213).

    Voir : Offre technique (mémoire), si le RC la demande

  • Confondre irrégulière et inacceptable : une pièce manquante rend l'offre irrégulière ; une offre inacceptable est celle dont le prix dépasse les crédits budgétaires prévus par l'acheteur avant la procédure (CCP art. L2152-2 et L2152-3).

  • Compter sur une régularisation : l'acheteur peut la proposer à tous les soumissionnaires concernés, sans y être obligé, sans modifier les caractéristiques substantielles de l'offre, et jamais pour une offre anormalement basse (CCP art. R2152-2 ; service-public F32213).

    Voir : Réponse à une demande de régularisation

  • Ne pas pouvoir justifier un prix bas : si l'acheteur demande des justifications et qu'elles n'expliquent pas de manière satisfaisante le bas niveau du prix, l'offre est rejetée (CCP art. L2152-6, R2152-3 et R2152-4).

    Voir : Justification d'un prix jugé anormalement bas, Sous-détails des prix

  • Déposer à la dernière minute : une offre reçue hors délai est éliminée, et la copie de sauvegarde n'est ouverte que si la transmission a commencé avant la clôture (CCP art. R2151-5 ; arrêté du 22 mars 2019, annexe 6 du CCP, art. 2).

    Voir : Dépôt sur la plateforme de l'acheteur, Copie de sauvegarde

  • Corriger une offre en ne renvoyant que le fichier modifié : seule la dernière offre reçue est ouverte, il faut tout renvoyer (CCP art. R2151-6 ; service-public F32106).

    Voir : Dépôt sur la plateforme de l'acheteur

  • Envoyer une offre papier ou par courriel pour un marché de 60 000 € HT ou plus : le papier est irrecevable et le courriel n'est pas possible (service-public F32106).

    Voir : Dépôt sur la plateforme de l'acheteur

  • Scanner une signature manuscrite quand une signature électronique est requise : ce n'est pas une signature électronique, qui doit être avancée et reposer sur un certificat qualifié (arrêté du 22 mars 2019, annexe 12 du CCP, art. 2).

    Voir : Certificat de signature électronique

  • Croire qu'il faut tout signer au dépôt : la réglementation n'impose de signer ni les formulaires de candidature ni l'offre ; seul le RC peut l'exiger (service-public F32106 ; CAA Bordeaux, 2 juillet 2026, n° 24BX00482).

    Voir : Acte d'engagement (ATTRI1), Certificat de signature électronique

  • Commander le certificat de signature au dernier moment : son obtention peut prendre plusieurs jours (service-public F32106).

    Voir : Certificat de signature électronique

  • Ne pas faire une visite rendue obligatoire par le RC : l'offre risque d'être jugée irrégulière ; les exceptions admises par les juges dépendent des circonstances (CCP art. R2151-3 ; CAA Lyon, 10 janvier 2019, n° 16LY02207).

    Voir : Attestation de visite des lieux

  • Ne pas chiffrer une PSE que le RC rend obligatoire : le RC peut prévoir l'irrégularité de l'offre (Conseil d'État, 24 décembre 2020, n° 439430).

    Voir : Prestations supplémentaires éventuelles (PSE)

  • Proposer une variante non autorisée : en procédure formalisée lancée par un pouvoir adjudicateur, les variantes sont interdites sauf mention contraire (CCP art. R2151-8).

    Voir : Variante

  • Envoyer un mémoire technique copié d'un autre marché : il doit être adapté à chaque marché et respecter le cadre ou le nombre de pages fixés par le RC (service-public F32154).

    Voir : Offre technique (mémoire), si le RC la demande

  • Oublier l'environnement : pour les consultations lancées depuis le 21 août 2026, au moins un critère de choix porte sur les caractéristiques environnementales de l'offre (CCP art. R2152-7 et L2152-7 ; service-public F32154), et depuis le 22 août 2026 les conditions d'exécution prennent en compte l'environnement (CCP art. L2112-2).

    Voir : Offre technique (mémoire), si le RC la demande, DCE (documents de la consultation)

  • Laisser des écarts entre BPU, DQE, DPGF et acte d'engagement : dans les marchés soumis au CCAG Travaux 2021, l'acte d'engagement et les éléments de décomposition de l'offre financière deviennent des pièces du marché, l'acte d'engagement venant en premier dans l'ordre de priorité (art. 4.1).

    Voir : BPU (bordereau des prix unitaires), DQE (détail quantitatif estimatif), DPGF (prix global et forfaitaire), Acte d'engagement (ATTRI1)

  • Croire qu'une offre engage sans limite de temps : aucun texte ne fixe sa durée de validité, c'est le RC qui la fixe, en pratique entre 90 et 120 jours selon service-public (F32154).

    Voir : Règlement de la consultation (RC)

  • Sous-traiter sans déclarer le sous-traitant : déclaré avec l'offre, il est accepté à la notification ; sinon il faut un acte spécial en cours d'exécution, accepté par l'acheteur ou par son silence de 21 jours (CCP art. R2193-1, R2193-2 et R2193-4 ; service-public F32137).

    Voir : Déclaration de sous-traitance DC4

  • Croire que tout se négocie : en appel d'offres, l'acheteur ne peut pas négocier, seulement demander de préciser l'offre (CCP art. R2161-5 et R2161-11) ; en procédure adaptée, il peut attribuer sur les offres initiales s'il s'en est réservé la possibilité (CCP art. R2123-5).

    Voir : Offre après négociation

  • Ne pas joindre l'attestation décennale aux devis et aux factures (Code des assurances, art. L243-2 ; fiche F2034).

    Voir : Devis, avec l'attestation décennale s'il y a lieu, Attestation d'assurance décennale

Étape 4 · 3 pièces

Dépôt

Déposer l'offre sur la plateforme de l'acheteur avant la date limite, garder une copie et l'accusé de réception.

Étape 5 · 14 pièces

Si vous êtes retenu

Les attestations et la signature demandées au candidat que l'acheteur envisage de retenir, dans le délai qu'il fixe.

Pièges fréquents de cette étape (12)
  • Envoyer une attestation de vigilance de plus de 6 mois : elle doit dater de moins de six mois au moment de la remise (Code du travail, art. D8222-5 ; fiche F31422).

    Voir : Attestation de vigilance Urssaf

  • Laisser passer la date limite du courrier d'attribution : la candidature est déclarée irrecevable et l'acheteur sollicite le candidat classé juste après (Code de la commande publique, art. R2144-7 ; fiche F23384).

    Voir : Réponse au courrier d'attribution

  • Chercher l'attestation fiscale en ligne quand on est à l'impôt sur le revenu ou l'année de création : il faut le formulaire 3666-SD, feuillet 1 au SIE et feuillet 2 au SIP pour l'impôt sur le revenu (impots.gouv.fr, page modifiée le 14/10/2026 ; fiche F23384).

    Voir : Attestation de régularité fiscale

  • Micro-entrepreneur : chercher l'attestation de vigilance ailleurs que dans son espace autoentrepreneur.urssaf.fr (guide Urssaf « L'Urssaf et vous », janvier 2025 ; la fiche F31422 ne vise pas les micro-entrepreneurs).

    Voir : Attestation de vigilance Urssaf

  • Croire qu'un texte impose un Kbis « de moins de 3 mois » : ni le Code de la commande publique (R2143-9 : numéro SIREN) ni l'article D8222-5 du Code du travail ne fixent de durée ; c'est un usage repris par certains acheteurs (fiche F21000 ; ancien NOTI1 DAJ du 18/09/2014 ; avis BOAMP 24‑107321).

    Voir : Attestation RNE ou Kbis

  • Réutiliser de vieux modèles qui citent le Code des marchés publics, la « carte d'identification » du répertoire des métiers ou le formulaire NOTI2 : ils ne correspondent plus aux textes en vigueur (ancien NOTI1 DAJ du 18/09/2014 ; NOTI1 actuel du 01/04/2019 ; NOTI2 en archive sur le site de la DAJ).

    Voir : Réponse au courrier d'attribution

  • Faire signer l'acte d'engagement par une personne qui n'a pas le pouvoir d'engager l'entreprise, par exemple un salarié sans délégation écrite (notice ATTRI1 de la DAJ, 01/04/2019).

    Voir : Pouvoir du signataire, Acte d'engagement (ATTRI1)

  • Fournir une attestation décennale dont la liste d'activités ne couvre pas les travaux du marché, ou dont la période de validité ne couvre pas l'ouverture du chantier (modèle de l'arrêté du 5 janvier 2016).

    Voir : Attestation d'assurance décennale

  • Oublier le certificat de la caisse CIBTP quand l'entreprise a au moins un salarié : c'est l'un des certificats de régularité que l'acheteur peut demander (arrêté du 22 mars 2019, art. 2, III ; CIBTP Île-de-France).

    Voir : Certificat de la caisse de congés payés (CIBTP)

  • Dépasser les 15 jours après la notification pour justifier ses assurances quand le marché renvoie au CCAG Travaux 2021 (arrêté du 30 mars 2021, CCAG Travaux, art. 8.1.3).

    Voir : Attestation d'assurance décennale, Attestation d'assurance RC professionnelle

  • Croire que vos sous-traitants doivent remettre leurs attestations fiscales et sociales à l'acheteur : seul le titulaire pressenti les fournit (notice NOTI1 de la DAJ, 01/04/2019) ; en revanche, vous devez obtenir l'attestation de vigilance de vos propres sous-traitants pour un contrat d'au moins 5 000 € HT (urssaf.fr).

    Voir : Déclaration de sous-traitance DC4, Acte spécial de sous-traitance (ATTRI2)

  • Renvoyer à un acheteur des pièces qu'il a déjà reçues et qui sont toujours valables, alors qu'il ne peut pas les exiger à nouveau (Code de la commande publique, art. R2143-14).

    Voir : Accès en ligne à vos justificatifs, Réponse au courrier d'attribution

Étape 6 · 6 pièces

Pendant l'exécution du marché

Ce qu'il faut fournir ou renouveler pendant l'exécution du marché. Pour des travaux : pendant le chantier.

  • Vigilance et immatriculation, tous les 6 mois

    Quand
    Pendant toute l'exécution d'un contrat d'au moins 5 000 € HT : l'acheteur doit se faire remettre l'attestation de vigilance et, si l'immatriculation est obligatoire, le justificatif d'immatriculation, tous les six mois jusqu'à la fin de l'exécution.
    Où l'obtenir
    Comme à l'attribution : espace en ligne Urssaf pour l'attestation ; attestation RNE (gratuite) ou extrait K/Kbis pour l'immatriculation.
    Page officielle : Entreprendre.service-public.gouv.fr (nouvel onglet)
    Validité, coût, délai, conseil, sources
    Validité
    Pas de durée de validité propre : remise à la signature, puis tous les six mois jusqu'à la fin de l'exécution (Code du travail, art. D8222-5). L'Urssaf demande de refaire la demande avant la fin du 6e mois qui suit la période couverte par l'attestation précédente (urssaf.fr).
    Délai
    Tous les 6 mois à compter de la signature du contrat. Après une mise en demeure d'une personne publique : réponse sous quinze jours (art. R8222-3) et preuve de la régularisation dans un délai de deux mois (art. L8222-6).
    Conseil
    Notez la date de signature de chaque marché et envoyez vous-même la nouvelle attestation avant la fin des 6 mois, sans attendre la relance de l'acheteur.
    Textes
    Code du travail L8222-1 (version du 18 juin 2011), D8222-5 (version du 1er janvier 2023), L8222-6 (version du 25 décembre 2013), R8222-3 (version du 1er mai 2008)
    À savoir
    Sans régularisation après mise en demeure, le contrat public peut être rompu sans indemnité, aux frais et risques de l'entreprise (L8222-6). La même règle des 6 mois vaut pour la liste des salariés étrangers (D8254-4). Si vous sous-traitez vous-même une partie du marché pour au moins 5 000 € HT, c'est à vous de réclamer ces documents à votre sous-traitant, à la signature puis tous les 6 mois (urssaf.fr ; L8222-1).

    Sources lues le 6 nov. 2026 : Légifrance – Code du travail, art. L8222-1 (nouvel onglet) ; Légifrance – Code du travail, art. D8222-5 (nouvel onglet) ; Entreprendre.service-public.gouv.fr – Fournir des attestations de régularité fiscale et de vigilance dans un marché public (nouvel onglet) ; Légifrance – Code du travail, art. L8222-6 (nouvel onglet) ; Légifrance – Code du travail, art. R8222-3 (nouvel onglet) ; Urssaf – L'attestation de vigilance (nouvel onglet).

  • Attestations d'assurance pendant le chantier

    Quand
    Décennale : à justifier à l'ouverture de tout chantier. Marchés qui renvoient au CCAG Travaux 2021 : à produire à tout moment, sur demande du maître d'ouvrage, sous 15 jours.
    Où l'obtenir
    Auprès de l'assureur (attestation de la période en cours).
    Page officielle : Légifrance (nouvel onglet)
    Validité, coût, délai, conseil, sources
    Validité
    Aucune durée fixée par les textes ; la période de validité figure sur chaque attestation.
    Délai
    CCAG Travaux 2021 : 15 jours à compter de la réception de la demande du maître d'ouvrage.
    Conseil
    Rangez chaque nouvelle attestation dès réception de votre assureur et vérifiez qu'elle couvre toute la durée du chantier.
    Textes
    Code des assurances L241-1 (version du 8 août 2015) ; CCAG Travaux 2021 (arrêté du 30 mars 2021), art. 8.1.3
    À savoir
    Le délai de 15 jours ne s'applique que si le marché renvoie au CCAG Travaux 2021 (CCP, art. R2112-2).

    Sources lues le 6 nov. 2026 : Légifrance – CCAG Travaux 2021, art. 8.1.3 (nouvel onglet) ; Légifrance – Code des assurances, art. L241-1 (nouvel onglet).

  • PPSPS (plan de sécurité du chantier)

    Quand
    Si le chantier est soumis à un plan général de coordination (il y a alors un coordonnateur sécurité et protection de la santé, dit coordonnateur SPS) : chaque entreprise, y compris sous-traitante, établit son PPSPS avant le début des travaux et l'envoie au coordonnateur. Pour les opérations à plan simplifié, un PPSPS simplifié est exigé pour les travaux à risques particuliers.
    Où l'obtenir
    Rédigé par l'entreprise elle-même.
    Page officielle : Légifrance (nouvel onglet)
    Validité, coût, délai, conseil, sources
    Validité
    Un plan par chantier ; aucune durée fixée par les textes lus.
    Délai
    30 jours à compter de la réception du contrat signé par le maître d'ouvrage (R4532-56). Sous-traitant : au moins 30 jours à compter du contrat signé par l'entrepreneur, réduits à 8 jours pour des travaux de second œuvre d'un bâtiment hors travaux à risques particuliers (R4532-62).
    Conseil
    Si le dossier du marché mentionne un coordonnateur SPS ou un plan général de coordination, préparez votre PPSPS dès l'attribution : le délai court dès la réception du contrat signé.
    Textes
    Code du travail L4532-9 ; R4532-56, R4532-57, R4532-62, R4532-75 et R4532-76 (versions du 1er mai 2008)
    À savoir
    L'entrepreneur qui intervient seul ne remet un PPSPS que pour des travaux de plus d'un an occupant plus de cinquante travailleurs pendant plus de dix jours ouvrés consécutifs (R4532-57). Les catégories d'opérations qui déclenchent la coordination n'ont pas été relues ici.

    Sources lues le 6 nov. 2026 : Légifrance – Code du travail, art. L4532-9 (nouvel onglet) ; Légifrance – Code du travail, art. R4532-56 (nouvel onglet) ; Légifrance – Code du travail, art. R4532-62 (nouvel onglet) ; Légifrance – Code du travail, art. R4532-75 (nouvel onglet).

  • Factures sur Chorus Pro

    Quand
    Toujours pour un marché conclu avec une personne publique : le titulaire (et ses sous-traitants payés directement) transmet ses factures sous forme électronique. Chorus Pro reste la plateforme de référence pour tous les marchés publics ; une plateforme agréée n'est possible que pour les marchés autres que de travaux.
    Où l'obtenir
    Compte de l'entreprise sur le portail Chorus Pro.
    Page officielle : Entreprendre.service-public.gouv.fr (nouvel onglet)
    Validité, coût, délai, conseil, sources
    Validité
    Sans objet.
    Délai
    Délais maximaux de paiement : 30 jours (État, établissements publics administratifs, collectivités), 50 jours (établissements publics de santé) ; en cas de retard, intérêts moratoires et indemnité forfaitaire de 40 € (fiche F23386).
    Conseil
    Créez votre compte Chorus Pro avant votre première facture de marché public.
    Textes
    Code de la commande publique L2192-1 (version du 1er juillet 2024, issue de la loi n° 2022-1157 du 16 août 2022)
    À savoir
    Réforme générale : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; les PME et micro-entreprises devront en émettre au plus tard le 1er septembre 2027 vers leurs clients professionnels (impots.gouv.fr, fiche 1, mise à jour juin 2026). La fiche F23386 résume en disant que toutes les entreprises doivent passer à la facturation électronique au 1er septembre 2026. Pour un marché public, la facture électronique est déjà obligatoire (L2192-1).

    Sources lues le 6 nov. 2026 : Légifrance – Code de la commande publique, art. L2192-1 (nouvel onglet) ; Entreprendre.service-public.gouv.fr – Demander le paiement et facturer un marché public (nouvel onglet) ; impots.gouv.fr – Facturation électronique, fiche 1 « Que va-t-il se passer pour mon entreprise ? » (nouvel onglet).

  • Garantie à première demande ou caution

    Quand
    Facultative : si le marché prévoit une retenue de garantie (au plus 5 % du montant, 3 % pour une PME avec certains acheteurs), vous pouvez la remplacer par une garantie à première demande, ou par une caution personnelle et solidaire si l'acheteur ne s'y oppose pas. Obligatoire pour recevoir une avance de plus de 30 %.
    Où l'obtenir
    Auprès de votre banque ou d'un organisme de caution.
    Page officielle : Légifrance (nouvel onglet)
    Validité, coût, délai, conseil, sources
    Validité
    Durée fixée par l'acte de garantie (non vérifiée ici).
    Coût
    Non vérifié : fixé par la banque ou l'organisme de caution.
    Délai
    À constituer au plus tard quand vous remettez la demande de paiement du premier acompte ; sinon l'acheteur prélève la retenue sur cet acompte (R2191-40).
    Conseil
    Si votre trésorerie est serrée, demandez tôt à votre banque le coût d'une garantie à première demande et comparez-le à la retenue de 5 % (ou 3 %) prélevée sur chaque acompte.
    Textes
    Code de la commande publique R2191-32, R2191-33 (version du 1er janvier 2025, décret n° 2024-1251), R2191-36 et R2191-40 ; notice ATTRI1 de la DAJ, rubrique B4 (avance)
    À savoir
    Le taux de 3 % pour les PME ne vaut que pour les marchés de l'État et de certains acheteurs dont les dépenses de fonctionnement dépassent 60 millions d'euros (R2191-33) : vérifiez le taux dans le CCAP. Pour une avance de 30 % ou moins, les collectivités peuvent aussi exiger une garantie à première demande (notice ATTRI1).

    Sources lues le 6 nov. 2026 : Légifrance – Code de la commande publique, art. R2191-33 (nouvel onglet) ; Légifrance – Code de la commande publique, art. R2191-36 (nouvel onglet) ; Légifrance – Code de la commande publique, art. R2191-40 (nouvel onglet) ; Ministère de l'Économie (DAJ) – notice explicative ATTRI1, rubrique B4 (nouvel onglet).

  • Pour information Inconnu

    Sous-traitant : vérifications du maître d'ouvrage

    Point que les sources lues ne permettent pas de trancher.

    Quand
    Si l'artisan est sous-traitant accepté par le maître d'ouvrage (marché public : CCP, art. L2193-4 ; marché privé : art. 3 de la loi du 31 décembre 1975), pour un contrat de sous-traitance d'un montant minimal : le maître d'ouvrage devra vérifier régulièrement sa situation. Entrée en vigueur à une date fixée par décret, au plus tard six mois après la promulgation de la loi n° 2026-534 du 25 juin 2026.
    Où l'obtenir
    Liste des documents à fixer par décret (non trouvé au 6 novembre 2026).
    Page officielle : Légifrance (nouvel onglet)
    Validité, coût, délai, conseil, sources
    Validité
    Inconnue : le rythme des vérifications sera fixé par décret.
    Délai
    Entrée en vigueur au plus tard six mois après la promulgation de la loi du 25 juin 2026 ; Légifrance affiche une version à venir datée du 26 décembre 2026.
    Conseil
    Si vous travaillez en sous-traitance, gardez à jour votre attestation de vigilance et votre justificatif d'immatriculation, et surveillez la publication du décret.
    Textes
    Code du travail L8222-1-1 (créé par l'article 95 de la loi n° 2026-534 du 25 juin 2026, version à venir affichée au 26 décembre 2026) ; Code de la commande publique L2193-4 ; loi n° 75‑1334 du 31 décembre 1975, art. 3
    À savoir
    Les pièces exactes, le montant minimal et le rythme restent inconnus tant que le décret n'est pas publié. Ne s'applique pas au particulier qui fait travailler pour son usage personnel. La même loi complète l'article L8222-2 (solidarité financière) pour viser aussi ce nouvel article.

    Sources lues le 6 nov. 2026 : Légifrance – Code du travail, art. L8222-1-1 (nouvel onglet) ; Légifrance – Code du travail, art. L8222-1-1, 2e alinéa (nouvel onglet) ; Légifrance – Loi n° 2026-534 du 25 juin 2026, art. 95, III (nouvel onglet).

Pièges fréquents de cette étape (3)
  • Oublier de renvoyer l'attestation de vigilance tous les 6 mois pendant l'exécution d'un marché d'au moins 5 000 € HT (Code du travail, art. L8222-1, R8222-1 et D8222-5 ; fiche F23384).

    Voir : Vigilance et immatriculation, tous les 6 mois

  • Oublier le PPSPS quand le chantier a un plan général de coordination : 30 jours seulement après réception du contrat signé (Code du travail, art. L4532-9 et R4532-56).

    Voir : PPSPS (plan de sécurité du chantier)

  • Envoyer une facture papier ou par simple e-mail pour un marché public : elle doit être électronique, sur Chorus Pro pour un marché de travaux (Code de la commande publique, art. L2192-1 ; fiche F23386).

    Voir : Factures sur Chorus Pro

Honnêteté

Ce que nous n'avons pas pu vérifier

Les points que les sources officielles lues ne permettent pas de trancher, quand ils peuvent changer votre décision. Vérifiez-les dans le règlement de la consultation ou auprès de l'acheteur.

Voir les 17 points
  • Forme de la preuve du pouvoir d'un signataire autre que le représentant légal : non fixée par les textes lus.

    Voir : Pouvoir du signataire

  • Modèle officiel d'attestation de bonne exécution : aucun trouvé (recherche non exhaustive).

    Voir : Références et attestations de bonne exécution

  • Travaux entre 60 000 et 100 000 € HT : service-public (F32106) impose l'offre dématérialisée dès 60 000 € HT. Or l'article R2132-12, 1° dispense l'acheteur des échanges électroniques pour les marchés relevant des articles R2122-1 à R2122-11, dont R2122-8 (travaux de moins de 100 000 € HT, règle permanente depuis le 1er janvier 2026). Les textes lus ne disent pas si cette dispense joue quand l'acheteur publie quand même un avis ; c'est la demande de l'acheteur qui fait foi.

    Voir : Dépôt sur la plateforme de l'acheteur, Devis, avec l'attestation décennale s'il y a lieu

  • Visite obligatoire : aucune décision du Conseil d'État trouvée sur la régularité d'une offre remise sans visite (recherches non exhaustives) ; les cours administratives d'appel jugent au cas par cas.

    Voir : Attestation de visite des lieux

  • Contradiction entre service-public (F23784, vérifiée le 21 août 2026 : même moyen de signature pour les deux parties) et le Conseil d'État (2 octobre 2025, n° 501204 : aucun texte n'interdit une signature électronique d'un côté et manuscrite de l'autre).

    Voir : Certificat de signature électronique, Acte d'engagement (ATTRI1)

  • Coût d'un certificat de signature électronique et d'une garantie à première demande : non fixé par les textes et non relevé (la fiche F23784 dit seulement que le certificat est payant et peut prendre plusieurs jours) ; la liste des prestataires qualifiés sur cyber.gouv.fr n'a pas été relue.

    Voir : Certificat de signature électronique, Garantie à première demande ou caution

  • Taille maximale et formats de fichiers acceptés : propres à chaque plateforme et indiqués dans le RC ; non relevés.

    Voir : Dépôt sur la plateforme de l'acheteur

  • Délai pour poser des questions et délai de réponse en procédure adaptée (MAPA) : aucun texte lu ne le fixe ; dépend du RC.

    Voir : Questions à l'acheteur

  • Délais laissés à l'entreprise pour signer l'acte d'engagement, justifier un prix anormalement bas, régulariser une offre ou remettre une offre après négociation : fixés par l'acheteur ; aucune durée chiffrée trouvée dans les textes lus.

    Voir : Acte d'engagement (ATTRI1), Justification d'un prix jugé anormalement bas, Réponse à une demande de régularisation, Offre après négociation

  • Durée habituelle du délai laissé par les acheteurs au candidat retenu : aucun texte en vigueur ne la fixe (R2144-7 : « délai imparti » ; le NOTI1 laisse une date en blanc) et aucune donnée officielle n'a été trouvée.

    Voir : Réponse au courrier d'attribution

  • Ancienneté maximale acceptée pour l'attestation de régularité fiscale : aucune durée dans les textes ni dans le BOFiP du 8 juillet 2026 ; la jurisprudence administrative sur ce point n'a pas été lue. Pour le certificat CIBTP, seule la date de fin indiquée par la caisse est connue.

    Voir : Attestation de régularité fiscale, Certificat de la caisse de congés payés (CIBTP)

  • Décret d'application de l'article L8222-1-1 du Code du travail (documents à remettre par les sous-traitants, montant minimal, rythme) : non trouvé au 6 novembre 2026 ; entrée en vigueur au plus tard six mois après la loi du 25 juin 2026 (Légifrance affiche le 26 décembre 2026).

    Voir : Sous-traitant : vérifications du maître d'ouvrage

  • Délai de délivrance de l'attestation de vigilance quand elle n'est pas téléchargeable tout de suite : l'Urssaf annonce seulement un e-mail de mise à disposition.

    Voir : Attestation de vigilance Urssaf

  • Obligation générale d'assurance RC professionnelle pour tous les artisans du BTP : non trouvée dans un texte ; seules la décennale (Code des assurances, L241-1) et l'exigence du CCAG Travaux 2021 (art. 8.1.1) sont établies.

    Voir : Attestation d'assurance RC professionnelle

  • Pièce à fournir quand l'entreprise n'emploie aucun salarié étranger soumis à autorisation de travail : les articles D8254-2 à D8254-5 ne prévoient pas de modèle ; la pratique des acheteurs n'a pas été vérifiée.

    Voir : Liste des salariés étrangers

  • Délai de traitement par le SIE ou le SIP d'une demande d'attestation sur formulaire 3666-SD : non indiqué par les sources lues.

    Voir : Attestation de régularité fiscale

  • Pièces propres à certains métiers de services couverts par Gagnable (par exemple un certificat Qualiopi pour la formation, cité par une fiche d'exemple) : non recensées dans ce guide au 6 novembre 2026, pas plus que la liste de références propre aux fournitures et services (arrêté du 22 mars 2019, alinéa non relu). Suivez le RC, qui les liste.

Sources officielles lues le 6 nov. 2026 ; révision prévue au plus tard le 1er janvier 2027 (seuils et décrets de la commande publique).

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